Dokumentasjon av balansen (avstemminger)
Før du avslutter regnskapsåret må du sørge for å avstemme alle regnskapskonti av betydning i balansen.
Formål med avstemming
Avstemming bidrar til å sikre nøyaktigheten i regnskapet. Du skal kunne dokumentere hva som ligger bak hver enkelt saldo i balansekontoene. Dette er med på å sikre at de opplysningene som gis i regnskapet er korrekt.
Eksempel på avstemminger:
- Saldo på regnskapskontoen for bank må stemme med saldoen som fremkommer på kontoutskriften fra banken
- Saldo på regnskapskontoen for skyldig arbeidsgiveravgift skal stemme med det du faktisk er skyldig ifølge innsendte a-meldinger
- Saldo på regnskapskontoen for skyldig merverdiavgift, skal stemme med ubetalt merverdiavgift for siste termin
- Regnskapskontoen for kasse skal stemme med faktisk beløp i kassen
- Regnskapskontoen for varelager skal stemme med de varene som faktisk er på lager. Dette dokumenteres med lister fra varetelling
Oppbevaring av dokumentasjonen
Varetellingslister og alt som er med på å dokumentere balansepostene dine er en del av regnskapsmaterialet. Dette må du oppbevare i 5 år.